Briefvorlagen : KUS-Portal : Universität Hamburg

Hinweis

Um die Vorlage nutzen zu können, benötigt man den kompletten Schriftsatz der UHH.

Barrierefreie Briefvorlagen

Der Briefbogen der Universität Hamburg wurde für Microsoft Word grundsätzlich überarbeitet und für die digitale Barrierefreiheit optimiert. Nachstehend finden Sie die Vorlagen für die acht Fakultäten sowie die aktuellen Kooperationsprojekte (jeweils mit einem zweiten Logo) sowie in einer Standardausgabe (ohne Zweitlogo) für die Präsidialverwaltung – jeweils in deutsch und englisch. Weitere Logos sind im Briefbogen nicht zulässig.

Klicken Sie auf die Vorlage Ihrer Wahl, dann öffnet sich die entsprechende Datei in Microsoft Word. Folgen Sie dann bitte den Hinweisen, die im Fließtext der Briefvorlagen hinterlegt sind.

In den Dateieigenschaften (Mac-User) beziehungsweise in den Dateiinformationen (Windows-User) sind vereinheitlichte Informationen für den Dokumenttitel, Autor, Stichwörter etc. hinterlegt. Bitte passen Sie diese Standardinformationen je nach Ihrem Verwendungszweck noch an.

Briefvorlagen für Microsoft Word (.docx-Format, barrierefrei)

Die Wortmarken und Logos im Kopf der Briefvorlagen können unter Umständen unscharf erscheinen. Dies ist nur in der Word-Ansicht der Fall. Beim Ausdruck und beim Wandeln in ein PDF sind die Logos gestochen scharf.

Hinweise zur Barrierefreiheit in Microsoft Word

Beim Einfügen des Textes sollten Sie darauf achten, dass Sie zwischen Absätzen und auch sonst im Dokument keine Leerzeilen einfügen, sondern ausschließlich mit Abständen arbeiten. Leerzeilen werden von Screenreadern als leer vorgelesen und erschweren die Verständlichkeit.
Sollten Sie im Text Bilder beziehungsweise Verlinkungen verwenden, zeichnen Sie diese bitte mit einem Alternativtext beziehungsweise einer Quickinfo aus. Dies betrifft beispielsweise auch eingefügte Bilddateien mit Unterschriften (Platzhalter in den Vorlagen).
Verzichten Sie weitgehend darauf, Texte in kursiv, fett, ausschließlich in Großbuchstaben oder in verschiedenen Farben zu formatieren. Dies erschwert die barrierefreie Verwendung von Dateien.
Der Text sollte linksbündig gesetzt sein. Blocksatz erschwert die Lesbarkeit erheblich.
Zur Überprüfung der Barrierefreiheit steht in Microsoft Word eine einfache Barrierefreiheitsprüfung zur Verfügung.
Viele weitere Tipps finden Sie auch in unserem Online-Selbstlernangebot zu barrierefreien Office-Dokumenten.
Ein Export von Word-Dokumenten in ein PDF-Format erzeugt nicht wieder automatisch barrierefreie Dateien. In der Regel müssen noch weitere Anpassungen im PDF vorgenommen werden, um ein barrierefreies PDF zu erstellen.

Briefvorlagen für OpenOffice / LibreOffice (.odt-Format)

Briefvorlagen für LaTeX (inkl. „Hausschrift“-Paket)

Die LaTeX-Briefvorlagen werden mit freundlicher Unterstützung durch den Fachbereich Informatik bereitgestellt:

LaTeX-Briefvorlagen (erreichbar unter Eingabe der B-Kennung)

Hausschrift

Die Hausschrift der Universität Hamburg „TheSans UHH“ steht allen Angehörigen der Universität zur Verfügung und sollte in Verbindung mit dem neuen Briefbogen regelhaft verwendet werden.

Falls Sie Ihren Computer selbst administrieren, finden Sie hier die notwendigen Hinweise zur Installation der Hausschrift.

In den hier angebotenen Briefbogen-Vorlagen wird die Hausschrift „TheSans UHH“ bereits verwendet.

In Ihren MS-Office-Anwendungen („Word“, „Powerpoint“, „Excel“ ) sollten Sie jeweils in der Formatvorlage "Standard" die nun verfügbare Schrift „TheSans UHH“ einstellen.

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