Fachkollegienwahl der DFG

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher:
Universität Hamburg
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Tel.: +49 42838-0
Internet: https://www.uni-hamburg.de

2. Datenschutzbeauftragte/r

Darüber hinaus erreichen Sie die/den Datenschutzbeauftragte/n unter:

Datenschutzbeauftragte/r der Universität Hamburg
Mittelweg 177
20148 Hamburg
datenschutz@uni-hamburg.de (datenschutz"AT"uni-hamburg.de)

3. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Organisation und Durchführung der Wahl der Mitglieder der Fachkollegien der Deutschen Forschungsgemeinschaft, konkret zum Erstellen eines Wahlverzeichnisses für den Versand der Wahlunterlagen, verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) und Abs. 3 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) i. V. m. §§ 2,9 Abs. 6, Wahlordnung für die Wahl der Mitglieder der Fachkollegien der Deutschen Forschungsgemeinschaft .

4. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Zur Organisation und Durchführung der Wahlen werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Adressdaten,
• Kommunikationsdaten,
• Identifikationsdaten sowie
• Mitgliedschafts- und Funktionsdaten.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Wahlamt verarbeitet.

Bei Fragen zur Wahlberechtigung findet gegebenenfalls ein Austausch innerhalb der Universität Hamburg bzw., sofern Sie nicht an der Universität Hamburg wissenschaftlich forschend tätig sind, ein Austausch mit der Einrichtung statt, an welcher Sie wissenschaftlich forschend tätig sind.

6. Speicherdauer

Die bei der Organisation und Durchführung der Wahl entstandenen Vorgänge werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist regelmäßig und verpflichtend dem Universitätsarchiv Hamburg angeboten. Bei festgestellter Archivwürdigkeit werden die Vorgänge mit Ihren personenbezogenen Daten dem Universitätsarchiv Hamburg übergeben und dort dauerhaft verwahrt. Nicht als archivwürdig festgestellte Vorgänge werden gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten zu Ihrer Person gespeichert sind. Wenden Sie sich hierfür bitte direkt an die/den Datenschutzbeauftragte/n der Universität Hamburg unter Benennung der Verarbeitungsvorgänge, auf welche sich Ihr Auskunftsersuchen bezieht.

Sollten Ihre gespeicherten Daten unrichtig sein, können Sie die Berichtigung fordern. Zudem haben Sie bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO bzw. Art. 18 DSGVO das Recht auf Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit nach Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.