Zukunftskonzept Universitätsverwaltung

„Zukunftskonzept Universitätsverwaltung“: gemeinsam gestalten

Seit Mai 2011 befindet sich die Universität Hamburg mit all ihren Mitgliedern in einem umfassenden Prozess zur Entwicklung eines „Zukunftskonzeptes Universitätsverwaltung“.

Ziel des Zukunftskonzepts ist es, die Verwaltungsstruktur der Universität für die Zukunft auf allen Ebenen so zu gestalten und zu optimieren, dass sie Forschung und Lehre bestmöglich unterstützen.

Das Zukunftskonzept betrachtet alle Bereiche der Universitätsverwaltung, von der Präsidialverwaltung über die Fakultäts- und Fachbereichsverwaltungen bis hin zu den Zentralen Einrichtungen und dem wissenschaftsnahen Personal in Bibliotheken und technischen Bereichen.

Leitfragen

Das Zukunftskonzept Universitätsverwaltung stellt zum einen die Frage:

Wie kann die Arbeit der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität Hamburg optimal unterstützt werden?
Wie kann der beste Service für die Studierenden aussehen?

Zum anderen will es

Unklarheiten in Zuständigkeiten und Prozessen, die zum Teil aus zurückliegenden Reformen, wie etwa der Fakultätenbildung, entstanden sind, klar regeln, damit die Mitglieder des Technischen und Verwaltungspersonals eine sichere Orientierung in ihren Tätigkeiten erhalten und auch auf diese Weise Belastungen abgebaut werden.

Vorgehensweise

Das Zukunftskonzept Universitätsverwaltung besteht aus einer Phase für das Vorprojekt und einer Hauptprojektphase.

Das Vorprojekt (Laufzeit Frühjahr 2011 bis Jahresende 2012), bestand aus drei Modulen. Die Ergebnisse aus dem Beteiligungsverfahren (Modul 1) sowie die Selbstberichte aller Verwaltungsbereiche (Modul 2) waren Grundlage für die Empfehlungen der externen Expertengruppe (Modul 3), die Ende 2012 an das Präsidium zur Befassung weitergeleitet wurden. Nach einer Präsidiumsbefassung zum Jahresanfang 2013 wurden die Handlungsfelder identifiziert und der Reformprozess mit Einsetzung des Hauptprojekts gestartet. Seit dem Frühjahr 2013 werden die Empfehlungen und Reformideen in konkreten Teilprojekten umgesetzt.