Kommunikation Digitalisierungsprojekte und –vorhaben

Digitalisierungsprojekte und -vorhaben bedeuten Veränderung – für Prozesse, Strukturen und die Menschen, die damit arbeiten. Eine gezielte und durchdachte Kommunikation ist daher ein zentraler Erfolgsfaktor, um Orientierung zu geben, Akzeptanz zu fördern und Beteiligte mitzunehmen.

Um hierfür konkrete Unterstützung zu bieten, haben wir in der Stabsstelle Smart Administration einen Kommunikationsleitfaden entwickelt. Er unterstützt Projektleitungen und Kommunikationsverantwortliche dabei, Kommunikation über alle Projektphasen hinweg strukturiert zu planen und wirksam umzusetzen. Der Leitfaden orientiert sich am Standardprozess von Digitalisierungsvorhaben der UHH und lässt sich unkompliziert in bestehende Projektstrukturen integrieren.

Der Leitfaden bietet praxisnahe Hilfestellungen zu Kommunikationszielen und -anlässen, schlägt geeignete Kommunikationsformate vor und gibt eine Übersicht über die Kommunikationskanäle an der UHH.

Ergänzend stellen wir ein Template für einen Kommunikationsplan zur Verfügung, das von Projektleitungen oder Kommunikationsverantwortlichen projektindividuell angepasst werden kann.

Mit diesem Angebot möchten wir fundierte Kommunikationsgrundlagen mit praxistauglichen Empfehlungen verbinden, um Transparenz zu schaffen und Veränderungsprozesse in der digitalen Transformation erfolgreich zu begleiten.