Vertretungspool
Der Vertretungspool – kurz erklärt
Der Vertretungspool ermöglicht Teilzeitbeschäftigten der Universität Hamburg, ihren Arbeitsumfang vorübergehend durch eine zusätzliche Tätigkeit in einem anderen Bereich zu erhöhen und somit andere Arbeitsbereiche kennenzulernen. Mittels des Vertretungspools können somit auch kurzfristige Vakanzen in Organisationseinheiten der Universität Hamburg durch Beschäftigte, die mit der Universität bereits vertraut sind, zeitnah aufgefangen werden.
Aufnahme Beschäftigter in den Vertretungspool
Zugelassen zum Vertretungspool sind Beschäftigte in Teilzeit mit Tätigkeits- und Kompetenzprofilen, welche einen Einsatz in verschiedenen Bereichen ermöglichen (z.B. Geschäftszimmertätigkeiten). Eine Meldung für die Aufnahme in den Vertretungspool ist jederzeit möglich. Hierzu füllen die Beschäftigten einen kurzen Profilbogen aus mit relevanten Informationen zur derzeitigen Stelle und ihren Fertigkeiten. Nach Durchsicht der vorliegenden Unterlagen vereinbart die Personalentwicklung ein persönliches Vorgespräch mit den Beschäftigten, um über die Aufnahme in den Vertretungspool zu sprechen und offene Fragen zu klären. Diese Profile werden selbstverständlich vertraulich behandelt und eine Löschung des Profils kann jederzeit durch die Beschäftigten veranlasst werden. Es kann keine Aussage über den Zeitraum bis zu einer möglichen Vermittlung getroffen werden, da diese abhängig von der Nachfrage der Bereiche ist.
Vermittlungsprozess
Die Organisationseinheiten können ihren zeitlich begrenzten Personalbedarf bei der Personalentwicklung melden. Diese vermittelt nach einem zunächst anonymisierten Matching Kennenlerngespräche zwischen Beschäftigten und den betreffenden Vorgesetzten. Bei beiderseitigem Einverständnis ermöglichen die Personalentwicklung und der Personalservice eine rasche Aufnahme der Tätigkeit am temporären zusätzlichen Arbeitsort. Die Rechte der Beschäftigten bleiben auch durch Einbindung von TVPR und SBV gewahrt.
Anmeldung
Sie sind an der Universität Hamburg beschäftigt und interessieren sich für eine Aufnahme in den Vertretungspool oder in Ihrem Bereich möchten Sie eine kurzfristig, befristete Vakanz füllen? Gerne beantworten wir Ihre Fragen. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Jana Herkenrath zur Verfügung, +49 40 42838-9785. Die Anmeldung für Beschäftigte erfolgt über unseren Anmeldebogen (PDF). Bitte füllen Sie diesen vollständig aus und schicken Sie ihn an jana.herkenrath"AT"uni-hamburg.de. Bereiche wenden sich bitte direkt an Jana Herkenrath.