Bedienungsanleitung Digitaler Transponderantrag
Zur Beantragung einer Schließberechtigung in den durch Referat 82 betreuten Liegenschaften nutzen Sie bitte stets den digitalen Transponder-Antrag im KUS-Portal.
Der Genehmigungs-Workflow zur Beantragung einer Schließberechtigung besteht aus den folgenden Schritten:
1. Antragstellung durch Nutzerin oder Nutzer
Die Antragsstellung erfolgt ausschließlich über den oben genannten Link. Bitte beachten Sie, dass ein Antrag auf eine Schließberechtigung, der nicht über das Antragsformular eingesteuert wird, nicht bearbeitet werden kann. Außerdem werden nur die Schließberechtigungen bearbeitet, welche eindeutig einer Tür zu zuordnen sind. Eine Programmierung kann nicht erfolgen, wenn sich auf andere Personen bezogen wird oder lediglich ein Gebäude genannt wird.
2. Genehmigung durch die Vorgesetzte oder den Vorgesetzten
Der digitale Transponderantrag wird im nächsten Schritt automatisch an den oder die zuständige:n Vorgesetzte:n zur Genehmigung weitergeleitet. Diese:r muss Ihren Antrag zwingend freigeben, damit der Antrag weiterverarbeitet werden kann.
3. Genehmigung durch die Schlüsselbeauftragte oder den Schlüsselbeauftragten
Nach erfolgter Genehmigung des Transponderantrags wird der Antrag automatisch an die schlüsselbeauftragte Person für die jeweilige Liegenschaft weitergeleitet. Die Schlüsselbeauftragten wurden von den Fakultätsverwaltungen benannt und sind im System entsprechend eingepflegt. Erst nach erfolgter Genehmigung des Antrags durch den oder die Schlüsselbeauftragte:n kann der Transponderantrag von den Serviceteams des Referats 82 weiterbearbeitet und programmiert werden.
Hinweis: Für die Personengruppe TVP muss der Transponderantrag lediglich durch den oder die Vorgesetze:n genehmigt werden.
4. Programmierung durch das Serviceteam und Abholung des Transponders
Abschließend wird der Transponder durch die Serviceteams programmiert. Sie erhalten eine Abholbenachrichtigung mit einem QR-Code und den Angaben, wo und in welchem Zeitraum Sie Ihren programmierten Transponder abholen können. Bitte bewahren Sie diese Mail unbedingt auf und bringen Sie sie in digitaler Form oder als Ausdruck mit, wenn Sie Ihren Transponder abholen. Ohne die Abholbenachrichtigung kann der Transponder leider nicht ausgegeben werden.