Kommunikation mit Studierenden / Policy studentische E-Mailadresse

Alle Studierenden erhalten mit der Immatrikulation eine studentische E-Mailadresse (Studi-Mailadresse) der Universität Hamburg. Diese bietet einen datenschutzkonformen Weg für die Kommunikation mit den Studierenden.

Deshalb sollte für die Bearbeitung studentischer Anfragen sowie die Information der Studierenden immer diese Studi-Mailadresse genutzt werden.

Wie genau die Nutzung der Studi-Mailadresse für die Kommunikation zwischen Studierenden und Universität aussieht und welche Ausnahmen gelten, regelt die „Policy zur Nutzung der studentischen E-Mailadresse an der Universität Hamburg“.

Sie gilt für alle Einrichtungen und Einheiten der Universität, die mit Studierenden kommunizieren oder von diesen kontaktiert werden, insbesondere bei Anfragen zu Beratungen und Auskünften zur Studienorganisation.

Ziele:

• Die Kommunikation mit den Studierenden läuft datenschutzkonform ab.
• Die Kommunikation mit Studierenden ist bei allen Einrichtungen der Universität einheitlich.
• Durch die Nutzung wird die Studi-Mailadresse als fester Kommunikationskanal etabliert.