Data Governance
Die Universität Hamburg erkennt die zentrale Bedeutung von Daten im heutigen Wissenschaftssystem und hat sich daher dazu verpflichtet, eine robuste Data Governance-Struktur zu implementieren. Es ist wichtig zu betonen, dass es sich hierbei nicht um Forschungsdaten, sondern um die allgemeine Datenverwaltung und -nutzung innerhalb der Universität handelt.
Das Data Governance Team ist ein virtuelles, bereichsübergreifendes Team der Universität und besteht aus Experten aus verschiedenen Fachgebieten, darunter:
- Data Governance Office (Stabsstelle Smart Administration)
- Datenarchitekt:innen
- Datenanalytiker:innen
- Vertreter:innen für Datenschutz, IT-Sicherheit und ressortspezifische Kompetenzeinheiten
- Datenmanager:innen der relevanten Datenbereiche
Hauptaufgaben des Teams:
- Planung des Datenmanagements: Abstimmung von Anforderungen und Gestaltung von Datenprozessen
- Datenqualitätssicherung: Definition von Standards zur Datenqualitätsüberwachung
- Risikomanagement: Erkennung von Risiken im Datenmanagement und Gewährleistung des Datenschutzes
- Verantwortlichkeit & Transparenz: Festlegung und Kommunikation klarer Zuständigkeiten im Bereich der Datenverwaltung
- Tool-Einsatz & Integration: Auswahl und Implementierung geeigneter Data Governance Werkzeuge
- Kommunikation & Schulung: Informationsvermittlung und Durchführung von Workshops
Die Data Governance ist ein zentraler Pfeiler unseres ganzheitlichen Datenkonzepts und gewährleistet, dass unsere Daten effizient verwaltet, geschützt und optimal genutzt werden, um den Betrieb der Universität zu unterstützen und zu verbessern. Das Datenkonzept stützt sich auf die Erkenntnisse des Datenmanagement-Projekts von 2016 bis 2020. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Etablierung klarer Prozesse und Verantwortlichkeiten sowie der kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität.
Ein weiteres zentrales Element unseres Ansatzes ist das Change Management. Wir erkennen, dass eine höhere Professionalität im Datenmanagement organisatorische Anpassungen an der UHH notwendig macht. Es geht dabei nicht nur um die Einführung neuer Prozesse und Technologien, sondern auch darum, eine fortschrittliche Datenmanagement-Kultur zu fördern, die letztlich eine höhere Reife der UHH im Umgang mit Daten widerspiegelt.
Daher legen wir großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter:innen aktiv in diesen Prozess einzubeziehen. Durch gezielte Kommunikation, Schulungen und Workshops möchten wir sicherstellen, dass alle Beteiligten nicht nur informiert, sondern auch für die bevorstehende Weiterentwicklung des Datenmanagements bestmöglich vorbereitet sind.