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Ergebnisse des zweiten Go/No-Go-Termins
31. Juli 2026, von Online-Dienste
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wir möchten heute über die Ergebnisse des zweiten Go/No-Go-Termins im Rahmen der Workflow-Migration der Personalprozesse informieren.
In diesen Terminen bewerten die fachlichen und technischen Projektbeteiligten gemeinsam, ob ein Prozess erfolgreich in das neue System migriert werden kann („Go“) oder ob zunächst eine alternative Übergangslösung erforderlich ist („No-Go“).
Zur Erinnerung, für die ersten Prozesse wurde folgende Entscheidung getroffen:
- Go: Antrag zur Einstellung von Studierenden (StuBeTu)
- Go: Krank- und Gesundmeldung
- Go: Teilzeitantrag
- No-Go: Stellenbesetzung
Für die folgenden Prozesse wurde heute folgende Entscheidung getroffen:
- No-Go: Antrag auf Bildungsurlaub
- No-Go: Antrag auf Sonderurlaub
- No-Go: Personal-Stammdatenänderung
- No-Go: Nebentätigkeitsanzeige
- No-Go: Antrag auf Entsendung
Was bedeutet das?
Für alle Prozesse mit No-Go-Entscheidungen werden sukzessive Alternativen bereitgestellt. Sie werden über die KUS- und Sharepoint-Seiten auf das jeweils aktuelle Verfahren geleitet.
Für den Prozess Stellenbesetzung wird derzeit eine Übergangslösung entwickelt. Geplant ist ein Webformular, mit der Möglichkeit, den Antrag untereinander weiterzureichen. Für die anderen Prozesse sind pdf-Formulare geplant. Dies betrifft zunächst die Prozesse Nebentätigkeit und Entsendung.
Informationen stellen wir auf der SharePoint-Seite der Personalabteilung sowie auf den KUS-Seiten der jeweiligen Prozesse zur Verfügung. Demo-Termine und Schulungen zu den Alternativlösungen und dem neuen System werden ab Mitte August stattfinden, wir werden rechtzeitig darüber informieren.
Vielen Dank für Euer Verständnis und Eure Unterstützung. Bei Fragen zur Migration stehen wir gerne über das Postfach workflow-migration@uni-hamburg.de (workflow-migration"AT"uni-hamburg.de#Ansprechpartner) zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Irene Jecker - für die Personalabteilung
Sabrina Fuhrmann - für Smart Administration & das Projekt zur Workflow-Migration