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Ergebnisse des ersten Go/No-Go-Termins
15. Juli 2026, von Online-Dienste
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wir möchten heute über die Ergebnisse des ersten Go/No-Go-Termins im Rahmen der Workflow-Migration der Personalprozesse informieren.
In diesem Termin bewerten die fachlichen und technischen Projektbeteiligten gemeinsam, ob ein Prozess erfolgreich in das neue System migriert werden kann („Go“) oder ob zunächst eine alternative Übergangslösung erforderlich ist („No-Go“).
Für die ersten fünf Prozesse wurde Stand heute folgende Entscheidung getroffen:
- Go: Antrag zur Einstellung von Studierenden (StuBeTu)
- Go: Krank- und Gesundmeldung
- Go: Teilzeitantrag
- Go: Antrag auf Entsendung
- No-Go: Stellenbesetzung
Was bedeutet das?
Für alle Prozesse mit einer Go-Entscheidung ändert sich bei der Antragstellung zunächst nichts. Die Anträge können bis zur Umstellung auf das neue System weiterhin wie gewohnt über den SharePoint gestellt werden. Sobald die neuen Prozesse zur Verfügung stehen, informieren wir rechtzeitig über die Umstellung. Informationen stellen wir auf der SharePoint-Seite der Personalabteilung sowie auf den KUS-Seiten der jeweiligen Prozesse zur Verfügung. Auch über Demo-Termine und Schulungen zum neuen System werden wir rechtzeitig informieren.
Für den Prozess Stellenbesetzung wird derzeit eine alternative Übergangslösung entwickelt. Geplant ist ein Webformular, das sich in der Bedienung am bisherigen SharePoint-Antrag orientiert. Bis diese Lösung voraussichtlich Anfang August bereitsteht, kann der Antrag weiterhin wie bisher über den SharePoint gestellt werden. Über die Umstellung informieren wir ebenfalls rechtzeitig.
Wichtiger Hinweis zum SharePoint-Update (14.–16. Juli)
Unabhängig von der Workflow-Migration findet vom 14. bis 16. Juli das geplante SharePoint-Update statt (s. Mail des RRZ). In diesem Zeitraum können keine Anträge über den SharePoint gestellt werden. Danach sollte eine Antragstellung über den SharePoint wieder problemlos möglich sein.
Die von der Personalabteilung kommunizierte Frist zum 15. Juli für Einstellungen zum 1.10. ist keine Ausschlussfrist, sondern diente der groben zeitlichen Orientierung, damit die Vorgänge zum 1.10. trotz Migration realisiert werden können, ohne in zeitliche Engpässe zu geraten. Anträge können selbstverständlich auch nach dem 15. Juli eingereicht werden. Die Personalabteilung wird sich nach Kräften bemühen, alle Einstellungen zum 1.10. fristgerecht zu bearbeiten, sodass den Betroffenen keine Nachteile entstehen.
Vielen Dank für Euer Verständnis und Eure Unterstützung. Bei Fragen zur Migration stehen wir gerne über das Postfach workflow-migration"AT"uni-hamburg.de zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Irene Jecker - für die Personalabteilung
Benjamin Schäfer - für Smart Administration & das Projekt zur Workflow-Migration