9. Juni 2026, von Online-Dienste

Workflow-Migration bei Personalprozessen: Aktueller Stand 

In Abstimmung mit dem CDO und dem Beauftragten für Informationssicherheit wurde nun offiziell beschlossen den Betrieb der Workflow-Anwendungen im Sharepoint 2019 bis Ende August zu verlängern. Dies geschieht unter kontinuierlicher Abwägung der Sicherheitsrisiken, die sich aus dem Supportende von Sharepoint 2019 und der Workflow-Erweiterung Nintex ab 14. Juli ergeben.

Smart Administration und Personalabteilung arbeiten weiterhin eng abgestimmt daran, die Migration der betroffenen Prozesse planmäßig umzusetzen. Gleichzeitig werden verschiedene Szenarien und Fallback-Lösungen vorbereitet, um die Bearbeitung aller Prozesse jederzeit sicherzustellen.

Sollten Anpassungen an einzelnen Prozessen oder Verfahren notwendig werden, informieren wir frühzeitig. Informationen werden künftig auf einer von der dafür eingerichteten KUS-Seite (Link wird noch bekannt gegeben) sowie auf der bereits bekannten Übersichtsseite der Personalprozesse im SharePoint bereitgestellt. 

Wichtig ist: Es gehen keine Vorgänge, Anträge oder Informationen verloren, und die Bearbeitung der Prozesse bleibt gewährleistet. Und noch ein Hinweis, da es immer noch zu Missverständnissen kommt: Das Supportende betrifft nur Workflows und Formulare, die mit der Erweiterung Nintex in Sharepoint erstellt wurden. Andere Sharepoint-Funktionen wie Dokumentenbibliotheken, Websites, Listen o. Ä. können über Juli/August hinaus wie bisher ohne Einschränkungen verwendet werden. 

Uns ist bewusst, dass die aktuelle Situation viele Fragen aufwirft. Wir möchten daher betonen, dass wir mit hoher Priorität an der planmäßigen Umsetzung der Workflow-Migration arbeiten und auch zuversichtlich sind, dass die Fallback-Optionen nicht eingesetzt werden müssen. Insgesamt sind wir gut vorbereitet und hoffen auf Verständnis im Sinne der guten Zusammenarbeit und Gemeinschaft an der UHH. 

Bei Fragen könnt ihr euch gerne direkt an uns wenden: workflow-migration"AT"uni-hamburg.de