Datenschutz im Bereich der Werk- und Honorarverträge
Informationen nach Artikel 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
1. Personen
a. Verantwortlicher für die Verarbeitung ist
Der Präsident der Universität Hamburg
Mittelweg 177
20148 Hamburg
praesident"AT"uni-hamburg.de
b. Der/die Datenschutzbeauftragte ist
Datenschutzbeauftragte/r der Universität Hamburg
Mittelweg 177
20148 Hamburg
datenschutz"AT"uni-hamburg.de
2. Zweck
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgenden Zweck verarbeitet:
Eingehung, Durchführung und Abwicklung des Werk- bzw. Honorarvertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere Handels- und steuerrechtlicher Buchführungs- und Übermittlungspflichten.
3. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung basiert auf folgender Rechtsgrundlage:
Soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Eingehung, Durchführung und Abwicklung des Werk- bzw. Honorarvertragsverhältnisses verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO. Für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
4. Personenbezogene Daten
Für den unter Ziffer 2 genannten Zweck werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
Adressdaten, Kommunikationsdaten, Finanzdaten, Identifikationsdaten
5. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt:
Innerhalb der Universität Hamburg erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Eingehung, Durchführung und Abwicklung des mit ihnen geschlossenen Vertrages sowie für rechtliche Verpflichtungen brauchen.
Sofern gesetzlich vorgeschrieben oder zur Zahlungsabwicklung erforderlich, werden personenbezogener Daten an Finanz- und Steuerbehörden oder behördliche Meldestellen, Versicherungen, Banken und Kreditinstitute übermittelt.
Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittlandübermittlung) findet nicht statt.
6. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach zehn Jahren regelmäßig und verpflichtend dem Universitätsarchiv Hamburg angeboten. Bei festgestellter Archivwürdigkeit werden die Vorgänge mit Ihren personenbezogenen Daten dem Universitätsarchiv Hamburg übergeben und dort dauerhaft verwahrt. Nicht als archivwürdig festgestellte Vorgänge werden
gelöscht.
7. Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:
- Das Recht nach Artikel 15 DSGVO Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten,
- Das Recht gemäß Artikel 16 DSGVO die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sollten Ihre bei uns verarbeiteten Daten unrichtig sein,
- Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Artikel 17 DSGVO,
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Artikel 18 DSGVO,
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO.
Zudem steht Ihnen das Recht auf Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu.
8. Notwendigkeit der Datenverarbeitung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich, da andernfalls Abschluss, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nicht möglich sind.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Behörden, insbesondere Finanz- und Steuerbehörden, ist zudem gesetzlich vorgeschrieben. Bei Nichtbereitstellung Ihrer Daten können entsprechende rechtliche Verpflichtungen durch uns nicht eingehalten werden, weswegen ein Vertrag mit Ihnen dann ebenfalls nicht geschlossen werden kann.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.