Reisebuchung

Durch den Rahmenvertrag für Reisebüro-Service-Dienstleistungen mit der Firma BCD Travel Germany GmbH ergeben sich einige Vorteile für Sie als Reisende/Reisender sowie für die Verwaltung. Unter einer für die Universität eingerichteten Servicenummer erreichen Sie die qualifizierten Fachberater von BCD Travel, die Sie in allen Reisebelangen gerne beraten. Zur Nutzung des Dienstes ist vorab eine Registrierung nötig.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung der BCD Serviceleistung die zusätzliche Gewährung eines Reisekostenvorschusses durch die UHH nicht vorgesehen ist.

Mitarbeitende der UHH können Flüge bei BCD für eigene Dienstreisen buchen, wenn ein ausgefüllter und genehmigter Dienstreiseantrag für die geplante Dienstreise vorliegt (bzw. eine Dienstreiseanzeige gestellt wurde).

Die Nutzung der BCD Serviceleistung ist für die Gruppe der „Externen/Gäste“ nicht möglich.

• Gebrauchsanweisung für Buchungen mit BCD Travel (PDF)
• Profilbogen zur Nutzung des BCD Travel Reisebüros (DOC)

Für weitergehende Informationen senden Sie bitte eine E-Mail an reisen.uhh"AT"uni-hamburg.de.

Sie suchen das passende Hotel für die nächste Dienstreise? Mit unserem Rahmenvertragspartner HRS – HOTEL RESERVATION SERVICE ist das überhaupt kein Problem.

Weltweit stehen 250.000 Hotels zur Auswahl – alle zum günstigsten tagesaktuellen Zimmerpreis. Und auch die Buchung ist mit HRS kinderleicht – in nur drei Schritten ist das passende Bett gefunden und gebucht. Die Bestätigung erfolgt umgehend.

Das HRS Reservierungsteam ist an 7 Tagen die Woche, rund um die Uhr für Sie da: Tel.: +49 221 2077 600

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Kostenlose Online-Direktbuchung mit Sofortbestätigung
• Garantierte Verfügbarkeit der angezeigten Preise und Zimmer
• Stornierungen und Änderungen online
• Flächendeckende Hotelauswahl rund um den Globus
• sehr günstige Preise

Bitte nutzen Sie für Hotelbuchungen für Dienstreisen die nachfolgenden Hotellisten der Vertragsanbieter mit den FHH-Sonderkonditionen.

Bei Buchung für Hotelübernachtungen in Hamburg für Gäste der UHH können Sie zusätzlich zu den Vertragsanbietern mit den FHH-Sonderkonditionen auch die Hotels aus der Liste mit Rabattvereinbarungen mit der Universität Hamburg (PDF) reservieren/buchen.

• Hotelsuchliste nach Städten (PDF)
• Hotelliste Achat 2024 (PDF)
• Hotelliste Accor 2024 (z.B. Mercure und Ibis) (PDF)
• Hotelliste LFPI 2024 (z.B. Best Western) (PDF)
• Hotelliste GCH Hotelgroup 2024 (PDF)
• Hotelliste Relexa 2024 (PDF)
• Hotelliste Trimont 2024 (z.B. Holiday Inn) (PDF)
• Hotelliste Deutsche Hospitality (PDF)
• Hotelliste MotelOne 2024 (PDF)
• Rundschreiben der Finanzbehörde „Hotelübernachtungen 2024–2025“ (PDF)

Bei der Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter der UHH beachten Sie bitte, dass hier auch Häuser gelistet sind, deren Preise über den Übernachtungspauschalen von 90,- EUR nach Ziffer 8 der VV zum HmbRKG bzw. 70,- EUR nach 7.1.3. VV zum BRKG liegen.

Weitere und detaillierte Informationen zu den gesetzlichen Regelungen finden Sie unter den Rechtsvorschriften im KUS Portal.

Fahrten mit der Deutschen Bahn können auf verschiedenen Wegen gebucht werden:

Selbstbucher im Onlineverfahren

Fahrkarten können von Ihnen selbst online auf bahn.de erworben werden. Von der Bahn erhobene Zahlungsmittelentgelte sind im Rahmen der Reisekostenabrechnung erstattungsfähig.

Als registrierter Kunde bei der Deutschen Bahn kann neben der Zahlung mit Kreditkarte auch das Lastschriftverfahren hinterlegt werden.

Selbstbucher über DB-Reisezentren oder Reisebüros mit DB-Agenturen

Fahrkartenbuchungen über DB-Reisezentren oder Reisebüros mit DB-Agenturen (z.B. für Gruppenfahrkarten) erfordern die Angabe der Kundennummer der Universität Hamburg und werden mit Servicegebühren berechnet. Die Kundennummer sowie Informationen zu Buchung von Gruppenfahrkarten, finden Sie im Merkblatt Deutsche Bahn (PDF).

Bahnticketkauf am DB Automaten oder im DB Reisezentrum mit Corporate Kreditkarten

Die DB bietet seit vielen Jahren ein Verfahren an, mit dem sich Geschäftsreisende mit ihrer persönlichen Corporate Kreditkarte am DB Automaten oder im DB Reisezentrum als Firmenkunde identifizieren können und so auf ihre bahn.business-Tarife Zugriff haben (FKI Verfahren).