Vor der Reise

Reiseantrag

Voraussetzung für den Antritt Ihrer Dienstreise ist die Genehmigung der Dienstreise. Bitte stellen Sie Ihren Dienstreiseantrag mittels des hier bereitgestellten

Dienstreiseantragsformulars (PDF).

Professorinnen und Professoren müssen ihre Reisen i.d.R. vor Antritt lediglich anzeigen:

Dienstreiseanzeige (PDF).

Eine Ausnahme bildet die Reise mit dem privaten Kfz; dessen Nutzung sollte aus versicherungstechnischen Gründen vorab genehmigt werden.

Alle wesentlichen Informationen zum Thema Dienstreisen haben wir für Sie in unseren FAQs zusammengefasst.

Haben Sie Fragen zur Beantragung Ihrer Dienstreise, dann sprechen Sie uns einfach an.

Bitte beachten Sie immer die für Sie gültigen Einreisebestimmungen des Ziellandes. Für deutsche Staatsangehörige finden Sie diese auf den Seiten des Auswärtigen Amtes.

Bei der Planung von Auslandsdienstreisen sollte immer die Möglichkeit der G35 Wunschvorsorge beim Arbeitsmedizinischen Dienst (AMD) genutzt werden.
Aufgrund eventuell möglicher/notwendiger Impfungen empfiehlt sich ein möglichst großer Vorlauf vor Beginn der Reise.

Kontaktieren Sie hierzu den Personalservice, welcher dann die Anmeldung für Sie beim AMD übernimmt.

Hinweis Entsendebescheinigung

Bei Auslandsreisen ist es zudem erforderlich über den Personalservice eine Entsendebescheinigung zu beantragen. Weitere Informationen sowie das Antragsformular finden Sie unter Entsendungen.

Dienstreise: Wie geht das?

Ablauf	Benötigte Informationen/Formulare	Kontakt
1. Dienstreiseantrag stellen	Vordruck Dienstreiseantrag (PDF)
2. Dienstreiseanzeige stellen (Hochschullehrerinnen und -lehrer)	Vordruck Dienstreiseanzeige (PDF)
3. Dienstreise genehmigen lassen (nicht Hochschullehrerinnen und -lehrer)	Über Dienstreiseantrag	Vorgesetzte bzw. Vorgesetzter
4. Finanzierung Dienstreise sicherstellen (nicht Hochschullehrerinnen und -lehrer)	Über Dienstreiseantrag	Kostenstellenverantwortliche bzw. -verantwortlicher/Projektleiterin bzw. -leiter
5. Auslandsdienstreise	Entsendebescheinigung (Ausland)	Personalservice
6. Klärung, ob Gesundheitsvorsorge benötigt wird		Personalservice und Arbeitsmedizinischer Dienst
7. Weiterleitung Kopie Dienstreiseantrag/Dienstreiseanzeige		Team 731
8. Dienstreise planen	Webseite Dienstreisen
9. Verkehrsmittel und Hotel buchen	Webseite Dienstreisen
10. Dienstreise durchführen
11. Dienstreise beenden und abrechnungsfähige Belege zusammenstellen
12. Abrechnung vorbereiten und versenden	Vordruck Reisekostenabrechnung (PDF)	Team 731
13. Auszahlung wird veranlasst

Exkursionen und Vorstellungsreisen

Exkursionen

Exkursionen sind Bestandteil des Lehrangebotes der Universität Hamburg. Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern an auswärtigen Lehrveranstaltungen (Exkursionen) können Reisekostenvergütungen oder Zuschüsse nach Maßgabe der Exkursionsrichtlinie erstattet werden.

Sie finden die Richtlinie auf der Seite „Rechtsvorschriften“.

Hier finden Sie eine Übersicht der Ansprechspersonen:

Fakultäten und Fachbereiche

Fakultät für Rechtswissenschaft

Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

Fakultät für Erziehungswissenschaft

Fakultät für Geisteswissenschaften

Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften

Fachbereich Chemie

Fachbereich Informatik

Fachbereich Physik

Fakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaft

In allen hier nicht aufgeführten Fakultäten, Fachbereichen und zentralen Einrichtungen sprechen Sie bitte die jeweiligen Verwaltungs- bzw. Fachbereichsleitung oder Geschäftsführung direkt an.

Vorstellungsreisen

Eine Erstattung von entstandenen Reisekosten aus Anlass eines Vorstellungsgespräches an der Universität Hamburg bedarf einer schriftlichen Einladung der Universität Hamburg, in der geregelt wird, ob und in welcher Höhe die Kosten erstattet werden.

Reisekosten Gäste der Universität Hamburg

Personen, die nicht in einem Beschäftigtenverhältnis bei der Universität Hamburg stehen, denen aber aufgrund einer entsprechenden Einladung die Zusage erteilt wurde, dass anfallende Reisekosten durch die Universität erstattet werden, gehören zur Gruppe der „Externen/Gäste“.

Hierzu zählen vor allem

wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anderer Hochschulen und Forschungseinrichtungen,
alle Studierenden der UHH,
Stipendiatinnen und Stipendiaten,
Doktorandinnen und Doktoranden (ausgenommen: Angestellte mit einem Beschäftigungsvertrag nach TV-L bei der Universität Hamburg),
Gastvortragende ohne Honorar- oder Werkvertrag,
Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler (ohne Beschäftigungsvertrag an der UHH, aber auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung z.B. FellowShip-Verträge, Förderprogramme etc.),
Lehrbeauftragte, die einen Lehrauftrag an der Universität Hamburg haben.

Wer zu einem Vorstellungsgespräch an die Universität Hamburg eingeladen wird, gehört ebenfalls zu diesem Personenkreis.

Für die Gruppe der Gäste gilt ein vereinfachtes Abrechnungsverfahren (kein Dienstreiseantrag/Reisekostenabrechnungsantrag notwendig).

„Abrechnung Reisekosten Gäste der Universität Hamburg“ (Nach der Reise)

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