Vor der Reise

Exkursionen

Exkursionen sind Bestandteil des Lehrangebotes der Universität Hamburg. Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern an auswärtigen Lehrveranstaltungen (Exkursionen) können Reisekostenvergütungen oder Zuschüsse nach Maßgabe der Exkursionsrichtlinie erstattet werden.

Sie finden die Richtlinie auf der Seite „Rechtsvorschriften“.

Hier finden Sie eine Übersicht der Ansprechspersonen:

Fakultäten und Fachbereiche

Fakultät für Rechtswissenschaft

Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

Fakultät für Erziehungswissenschaft

Fakultät für Geisteswissenschaften

Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften

Fachbereich Chemie

Fachbereich Informatik

Fachbereich Physik

Fakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaft

In allen hier nicht aufgeführten Fakultäten, Fachbereichen und zentralen Einrichtungen sprechen Sie bitte die jeweiligen Verwaltungs- bzw. Fachbereichsleitung oder Geschäftsführung direkt an.

Vorstellungsreisen

Eine Erstattung von entstandenen Reisekosten aus Anlass eines Vorstellungsgespräches an der Universität Hamburg bedarf einer schriftlichen Einladung der Universität Hamburg, in der geregelt wird, ob und in welcher Höhe die Kosten erstattet werden.

Personen, die nicht in einem Beschäftigtenverhältnis bei der Universität Hamburg stehen, denen aber nach einer entsprechenden Zusage anfallende Reisekosten durch die Universität erstattet werden, gehören zur Gruppe der „Externen/Gäste“.

Hierzu zählen vor allem

• wissenschaftliche Mitarbeiter anderer Hochschulen und Forschungseinrichtungen,
• alle Studierenden der UHH,
• Stipendiatinnen und Stipendiaten,
• Doktorandinnen und Doktoranden ( ausgenommen sie sind als Angestellte  bei der Universität Hamburg beschäftigt),
• Gastvortragende ohne Honorarvertrag
• Gastwissenschaftler ohne Beschäftigungsvertrag mit der UHH
• Lehrbeauftragte der Universität Hamburg.

Wer zu einem Vorstellungsgespräch an die Universität Hamburg eingeladen wird, gehört ebenfalls zu diesem Personenkreis.

Für die Gruppe der Gäste gilt ein vereinfachtes Abrechnungsverfahren (kein Dienstreiseantrag/Reisekostenabrechnungsantrag notwendig).

Die Genehmigung und Erstattung der Reise erfolgt formlos, da das Reisekostenformular ausschließlich für Dienstreisende, also MAs, der Universität Hamburg zur Verfügung steht.

Der Ablauf ist wie folgt:

1. Die/ der Vorgesetzte/ der einladende Bereich stimmt der Reise entweder schriftlich oder mündlich zu/spricht eine Einladung aus und legt die erstattungsfähigen Aufwände fest
2. der Gast stellt eine Rechnung über die entstandenen Reisekosten an die einladende Stelle an der UHH (mit Angabe Privatadresse, Bankverbindung und zuständiges Finanzamt)
3. der Gast fügt seine Originalrechnungen dieser Rechnung bei
4. der einladende Bereich bestätigt die Rechnung, vermerkt die Finanzierungsquelle und fügt ggf. die schriftliche Bestätigung bei
5. und übersendet diese Unterlagen dann an das Team 731, Team Dienstreisen, Mittelweg 177 zur weiteren Bearbeitung.