Governance - Digitalisierung und Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT)
Die Universität Hamburg gestaltet die digitale Transformation als ganzheitlichen Prozess, der alle Bereiche – Forschung, Studium und Lehre, Informationsverarbeitung und -versorgung sowie die hochschulweite Administration, aber auch Querschnittsbereiche wie Nachhaltigkeit, Technologie- und Wissenstransfer und Internationalisierung – prägt und verändert. Grundlage und Leitlinie ist die Digitalstratgie Uhh.digital 2028.
Die vielfältigen Anforderungen an Digitalisierung und Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT) erfordern transparente Entscheidungswege, klare Zuständigkeiten und eine abgestimmte Priorisierung. Die Governance für Digitalisierung und ICT schafft hierfür den organisatorischen Rahmen und bildet ab, wie strategische und operative Entscheidungen vorbereitet, abgestimmt und getroffen werden.
Dabei gliedern sich die Organisationsstrukturen in die Bereiche Digitalisierung und ICT. Beide Bereiche umfassen jeweils eine strategische Ebene zur Entwicklung von Zielbildern und Prioritäten sowie eine operative Ebene zur Planung und Umsetzung konkreter Vorhaben. Die Governance stellt einen kontinuierlichen Austausch zwischen den Ebenen und Bereichen sicher, sodass Erfahrungen aus Planung, Betrieb und Projekten in die Weiterentwicklung von Zielbildern und Prioritäten zurückfließen und umgekehrt strategische Impulse in die Umsetzung eingehen.
Abbildung: Governance ICT & Digitalisierung
Digitalisierung
Im Bereich Digitalisierung erfolgt die strategische Ausrichtung und Steuerung durch Beratungskreise, die das Präsidium bzw. das jeweils verantwortliche Präsidiumsmitglied zu strategischen Fragestellungen rund um die digitale Transformation beraten. Es gibt einen übergeordneten Beratungskreis, der übergreifende Themen identifiziert und synchronisiert, sowie drei ressortspezifische Beratungskreise für die Bereiche Forschung, Studium & Lehre und Administration, die ressortspezifische Themen und Bedarfe behandeln. Der Chief Digital Officer (CDO) ist als strategische Beratungsinstanz in allen Beratungskreisen vertreten. Neben den strategischen Entscheidungsträger:innen aus dem Präsidium und den operativ verantwortlichen Leitungen der ressortspezifischen Kompetenzeinheiten für Digitalisierung (Rekos) sind in jedem Beratungskreis auch Nutzerinnen und Nutzer aus der Hochschule vertreten.
Für die Umsetzung der strategischen Vorhaben verantwortlich sind insbesondere die ressortspezifischen Kompetenzeinheiten (Rekos) in den Bereichen Forschung, Studium & Lehre sowie Administration. Daneben gibt es ressortübergreifende Kommissionen, wie etwa die Koordinierungskommission und das Peer-Review Board.
Informationstechnologie
Im Jahr 2024 wurde das Thema Informationstechnologie aufgrund seiner zunehmenden Bedeutung in eigenständige Beratungsstrukturen ausgelagert, um eine fokussierte Steuerung zu ermöglichen und die Nutzendenperspektive stärker in die ICT-Weiterentwicklung mit Fokus auf die Wissenschaft einzubeziehen.
Daher wurden in Anlehnung an die Governance-Strukturen für Digitalisierung neue Strukturen geschaffen: Diese umfassen ein ICT Sounding Board mit internen und externen ICT-Expert:innen, die die Universität zu strategischen Fragestellungen und mit Fokus auf die Wissenschaft beraten. Um darüber hinaus die Nutzendenperspektive und -bedarfe stärker einzubeziehen und die Transparenz hinsichtlich strategischer ICT-Vorhaben zu fördern, wurde das ICT User Board eingerichtet. Die Mitglieder sind Nutzendenvertretungen aus den verschiedenen Bereichen der Universität. Die beiden Boards werden vom Chief Information Officer (CIO) geleitet.
Basisinfrastruktur & Hochschulweite ICT Versorgung
Regionales Rechenzentrum (RRZ)
Das RRZ ist das zentrale IT-Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum der Universität Hamburg und ein essenzieller Bestandteil des ressortübergreifenden, kooperativen IT-Versorgungskonzepts.
Es betreibt moderne und nachhaltige IT-Infrastrukturen, die effizientes (Forschungs-)Datenmanagement, flexible Anwendungssysteme sowie innovative Softwareentwicklung ermöglichen. Mit modernsten Technologien wie Hochleistungsrechnen (HPC) und GPU-Computing, Cloud-Computing sowie intelligenten KI-Lösungen stellt es innovative und zukunftsweisende IT-Services für alle Nutzendengruppen bereit. Das RRZ ist außerdem erste Anlaufstelle für die Beschaffung von Software.
Leitung: Markus Böttger (komm.)