Kassenanordnungen
Der Bereich Finanzbuchhaltung besteht aus der Haupt-, Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Des Weiteren sind dem Bereich Finanzbuchhaltung das Projekt Zentrale Fakturierung sowie die Meldepflichten im Rahmen der Mitteilungsverordnung und Künstlersozialkasse zugeordnet.
Die Aufgabenschwerpunkte in den einzelnen Bereichen finden Sie hier:
Aufgabengebiete
In der Hauptbuchhaltung werden federführend die Halbjahres- und Jahresabschlüsse erstellt. Zudem erfolgt eine laufende Prüfung und Abstimmung zahlreicher Konten. Monatlich werden die Geschäftskonten liquiditätstechnisch bereinigt sowie die Personalkosteneinspielung aus PAISY in SAP vorgenommen. Des Weiteren verantwortet die Hauptbuchhaltung die Einhaltung der Meldepflichten im Rahmen der Mitteilungsverordnung und Künstlersozialkasse.
Bei Fragen zur Mitteilungsverordnung und zur Künstlersozialkasse beachten Sie bitte die weiterführenden Informationen, die Sie unten im Aufklappelement „Förmliche Kassenanordnungen“ finden. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an das Funktionspostfach mitteilungsverordnung"AT"uni-hamburg.de.
Aufgabengebiete
Von der Anlagenbuchhaltung werden sämtliche Anlagenrechnungen der Universität Hamburg zur Zahlung angewiesen. In diesem Zusammenhang werden die individuell festzulegenden Abschreibungsdauern der beschafften Anlagegegenstände ermittelt, die die Höhe der jährlichen Abschreibungsraten steuern. Außerdem wird der gesamte Anlagenbestand der UHH in einem besonderen Verzeichnis geführt, aus dem alle relevanten Informationen des Anlagenbestandes entnommen werden können. Der Bestand der Anlagengüter wird unter Federführung der Anlagenbuchhaltung im Rahmen einer laufenden Inventur überprüft.
Aufgabengebiete
In der Debitorenbuchhaltung werden die Ausgangsrechnungen der UHH zentral als Forderungen erfasst und die entsprechenden Ertragskontierungen festgelegt. Es erfolgt eine tägliche Verbuchung der Bankzahlungseingänge sowie eine laufende Überwachung des Forderungsbestands inklusive Mahn- und Betreibungswesen.
Aufgabengebiete
Die Kreditorenbuchhaltung weist alle Eingangsrechnungen von Lieferanten (Ausnahme: Anlagenrechnungen) sowie interne Zahlungsvorgänge unter Festlegung der jeweiligen Aufwandskontierungen zur Zahlung an. Des Weiteren wird der gesamte Auslandszahlungsverkehr sowie Baraus- und -einzahlungen der Universität Hamburg vom Bereich Kreditorenbuchhaltung betreut.
Die Zuständigkeit für die Themen Mitteilungsverordnung und Künstlersozialkasse liegt in der Hauptbuchhaltung (siehe unter dem Reiter „Hauptbuch“).