Neues Stellenbesetzungsverfahren für die Präsidialverwaltung
Im Rahmen eines elektronischen Workflows durchläuft der Antrag alle erforderlichen Wege in der Personalabteilung, ohne dass die zuständigen Bereiche gesondert kontaktiert werden müssen.
Anlagen zum Stellenbesetzungsantrag
Unterlagen bei Ausschreibung
Für Technisches, Bibliotheks- und Verwaltungspersonal bei Ausschreibung
| Unterlagen | Einstellung | Weiterbeschäftigung | Umsetzung | Aufstockung |
|---|---|---|---|---|
| Ausnahmeantrag (ggf. Leitungsentscheidung)* | X | X | X | X |
| Stellenbeschreibung | X | X** | X | X*** |
| Ausschreibungstext | X | X | X | X |
*Ausgenommen hiervon sind Stellen(-anteile), die im Rahmen einer Vertretung besetzt werden sollen.
** Erforderlich, wenn die Weiterbeschäftigung auf einer anderen Stelle erfolgen soll.
*** In diesem Fall muss eine zusammengefasste Stellenbeschreibung (eigene Stelle und Stelle der Aufstockung) erstellt werden.
Unterlagen bei Ausschreibungsverzicht
Für Technisches, Bibliotheks- und Verwaltungspersonal bei Ausschreibungsverzicht
| Unterlagen | Einstellung | Weiterbeschäftigung | Umsetzung | Aufstockung |
|---|---|---|---|---|
| Ausnahmeantrag (ggf. Leitungsentscheidung)* | X | X | X | X |
| Stellenbeschreibung | X | X** | X | X*** |
* Ausgenommen hiervon sind Stellen(-anteile), die im Rahmen einer Vertretung besetzt werden sollen.
** Erforderlich, wenn die Weiterbeschäftigung auf einer anderen Stelle erfolgen soll.
*** In diesem Fall muss eine zusammengefasste Stellenbeschreibung (eigene Stelle und Stelle der Aufstockung) erstellt werden.
Erklärvideos zum Stellenbesetzungsantrag
Ausschreibung
Kleiner Ausschreibungsverzicht
Großer Ausschreibungsverzicht
Delegation von Aufgaben
Delegation von Aufgaben bei Abwesenheit (Abwesenheitsassistent)
Delegation einer bestimmten Aufgabe
Formulare
Bitte benutzen Sie für das neue Verfahren ausschließlich die auf dieser Seite verlinkten Formulare.
- Antrag auf Stellenbesetzung ab 01.10.2020 (SharePoint)
- Antrag auf Stellenbesetzung bis 30.09.2020 (EXCEL)
- Personalauswahlbogen (EXCEL)
- Ausschreibungstext TVP (DOCX)
- Formular für die Prognose des vorübergehenden betrieblichen Bedarfs an der Arbeitsleistung (DOC)
- Formular für die Prognose des vorübergehenden Bedarfs bei Drittmittelbeschäftigten (DOCX)
Unterlagen zur Dokumentation der Befristung:
Seitens der Koordinatorin/des Koordinators wird nach der Prüfung der Antragsunterlagen festgelegt welches Dokument zur Dokumentation der Befristung erforderlich ist. Dieses erhalten Sie per E-Mail mit der Bitte, das Dokument auszufüllen.