Neues Stellenbesetzungsverfahren für die Fakultät Geisteswissenschaften
Fachbereiche Geschichte, Philosophie, Kulturwissenschaften und Asien-Afrika-Wissenschaften
Der Antrag durchläuft alle erforderlichen Wege in der Personalabteilung, ohne dass die zuständigen Bereiche gesondert kontaktiert werden müssen.
Perspektivisch ist geplant, den Prozess gänzlich mit einem elektronischen Workflow zu durchlaufen damit jederzeit sichtbar ist, in welchem Bearbeitungsstatus sich der Vorgang befindet.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über den derzeitigen Prozessablauf des Verfahrens.
Stellenbesetzungsverfahren mit Stellenausschreibung
| Verfahrensschritt | Zuständigkeit / zu beantragen bei | |
|---|---|---|
| 1. | Klärung
|
Für die Fakultäten Fakultätsverwaltung/Ressourcenverantwortliche Stelle, ggf. unter Einbeziehung des Teams 641: Stellenwirtschaft und Stellenbewertung Für die Präsidialverwaltung und Zentrale Einrichtungen |
| 2. |
Antragstellung Bitte nutzen Sie ausschließlich dieses Formular (Excel verfügbar über SharePoint) |
Sie füllen das Antragsformular (XLSM) aus und holen die erforderlichen Unterschriften ein. Mit den dazugehörigen Unterlagen (Stellen- und/oder Funktionsbeschreibung und ggf. Ausschreibungstext) senden Sie den Vorgang als Excel-Datei und Scan per E-Mail an Ihre Koordinatorin/Ihren Koordinator. Bitte verwenden Sie den Muster-Ausschreibungstext (DOC) und beachten Sie, den Ausschreibungstext als Word-Dokument zu senden. Eine zusätzliche Übersendung der Originalunterlagen ist entbehrlich. |
| 3. | Prüfung und Bearbeitung in der Personalabteilung | Die Koordinatorin/Der Koordinator prüft die Unterlagen inhaltlich.
Sofern es sich um befristete Stellen handelt wird Ihnen ein Formular für die Begründung und Dokumentation des Befristungsgrundes zugesandt. Innerhalb der Personalabteilung werden sämtliche Schritte koordiniert:
Sie erhalten eine Information, sobald die Stellenausschreibung veröffentlicht wurde. |
| 4. | Personalauswahl |
Sie führen die Personalauswahl unter Einbeziehung des Personalrats, der Gleichstellungs- und der Schwerbehindertenvertretung durch und teilen anschließend das Ergebnis
und reichen
mit ein. Die Unterlagen reichen Sie wieder per E-Mail bei Ihrer Koordinatorin/Ihrem Koordinator ein. |
| 5. | Durchführung der Einstellung, Weiterbeschäftigung etc. | Die Koordinatorin/Der Koordinator prüft die eingegangenen Unterlagen und, ob die/der ausgewählte Bewerber/in die persönlichen Voraussetzungen für die Beschäftigung erfüllt (z.B. Studienabschluss).
Die Unterlagen werden anschließend an die Personalsachbearbeitung weitergegeben. Hier werden die erforderlichen Schritte für die Vertragserstellung vorgenommen. |
Stellenbesetzungsverfahren ohne Stellenausschreibung
| Verfahrensschritt | Zuständigkeit / zu beantragen bei | |
|---|---|---|
| 1. | Klärung
|
Für die Fakultäten Fakultätsverwaltung/Ressourcenverantwortliche Stelle, ggf. unter Einbeziehung des Teams 641: Stellenwirtschaft und Stellenbewertung Für die Präsidialverwaltung und Zentrale Einrichtungen |
| 2. |
Antragstellung Bitte nutzen Sie ausschließlich dieses Formular (XLSM) (Excel verfügbar über SharePoint) |
Sie füllen das Antragsformular (XLSM) aus und holen die erforderlichen Unterschriften ein. Mit den dazugehörigen Unterlagen senden Sie den Vorgang als Excel-Datei und Scan per E-Mail an Ihre Koordinatorin/Ihren Koordinator. Eine zusätzliche Übersendung der Originalunterlagen ist entbehrlich. |
| 3. | Prüfung und Bearbeitung in der Personalabteilung | Die Koordinatorin/Der Koordinator prüft die Unterlagen inhaltlich.
Sofern es sich um befristete Stellen handelt wird Ihnen ein Formular für die Begründung und Dokumentation des Befristungsgrundes zugesandt. Innerhalb der Personalabteilung werden sämtliche Schritte koordiniert:
|
| 4. | Durchführung der Einstellung, Weiterbeschäftigung etc. | Die Koordinatorin/Der Koordinator reicht die Unterlagen an die Personalsachbearbeitung weiter. Hier werden die erforderlichen Schritte für die Vertragserstellung vorgenommen. |
Formulare
Bitte benutzen Sie für das neue Verfahren ausschließlich die auf dieser Seite verlinkten Formulare.
- Antrag auf Stellenbesetzung (EXCEL)
- Personalauswahlbogen (EXCEL)
- Ausschreibungstext TVP (DOCX)
- Formular für die Prognose des vorübergehenden betrieblichen Bedarfs an der Arbeitsleistung (DOC)
- Formular für die Prognose des vorübergehenden Bedarfs bei Drittmittelbeschäftigten (DOCX)
Unterlagen zur Dokumentation der Befristung:
Seitens der Koordinatorin/des Koordinators wird nach der Prüfung der Antragsunterlagen festgelegt welches Dokument zur Dokumentation der Befristung erforderlich ist. Dieses erhalten Sie per E-Mail mit der Bitte, das Dokument auszufüllen.