Prozessablauf Stellenbesetzung (TVP)

Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über den Prozessablauf des Stellenbesetzungsverfahrens beim Technischen, Bibliotheks- und Verwaltungspersonal:

Stellenbesetzungsverfahren mit Stellenausschreibung

	Verfahrensschritt	Zuständigkeit / zu beantragen bei
1.	Klärung Stellenverfügbarkeit und Stellenwertigkeit ggf. Ausnahmeantrag zur Stellenbesetzung (DOC) SharePoint Antrag (für Präsidialverwaltung)	Für die Fakultäten: Fakultätsverwaltung/Ressourcenverantwortliche Stelle, ggf. Einbeziehung des Teams 641: Stellenwirtschaft und Stellenbewertungen Für die Präsidialverwaltung und Zentrale Einrichtungen: Team 641: Stellenwirtschaft und Stellenbewertungen
2.	Ausschreibungstext erstellen (siehe Mustertexte)	Beschäftigungsstelle
3.	Stellenbesetzungsantrag stellen	HR Advisor (Ref. 62 und 63)
4.	Personalauswahl durchführen	Beschäftigungsstelle unter Einbeziehung von Personalräten (TVPR/WIPR), Gleichstellungsbeauftragten, Schwerbehindertenvertretung
5.	Personalauswahlbogen im SharePoint ausfüllen	Beschäftigungsstelle
6.	Durchführung der Einstellung, Weiterbeschäftigung etc.	Personalservicereferate (Ref. 62 und 63)

Stellenbesetzungsverfahren ohne Stellenausschreibung

	Verfahrensschritt	Zuständigkeit / zu beantragen bei
1.	Klärung Stellenverfügbarkeit und Stellenwertigkeit ggf. Ausnahmeantrag zur Stellenbesetzung (DOC) SharePoint Antrag (für Präsidialverwaltung)	Für die Fakultäten: Fakultätsverwaltung/Ressourcenverantwortliche Stelle, ggf. Einbeziehung des Teams 641: Stellenwirtschaft und Stellenbewertungen Für die Präsidialverwaltung und Zentrale Einrichtungen: Team 641: Stellenwirtschaft und Stellenbewertungen
2.	Stellenbesetzungsantrag stellen	Beschäftigungsstelle
3.	Durchführung der Einstellung, Weiterbeschäftigung etc.	Personalservicereferate (Ref. 62 und 63)

Prozessablauf Ausnahmeantrag zur Stellenbesetzung

	Verfahrensschritt	Verantwortlichkeit
1.	Ausnahmeantrag zur Stellenbesetzung (DOC) oder SharePoint Antrag (für Präsidialverwaltung) stellen (ggf. inklusive Stellenbeschreibung)	Antragssteller:in
2.	Prüfung Stellen-/Budgetverfügbarkeit	Ressourcenverantwortliche Stelle
		Fakultät:	Verwaltungsleitung
		Zentrale Einrichtung:	Verwaltungsleitung
		Präsidialverwaltung:	Leitung Abteilung / Stabstelle
3.	Prüfung Vorgang ggf. Stellenbewertung	Personalabteilung: Referat 64 und Abteilungsleitung 6
4.	Entscheidung über Ausnahmeantrag zur Stellenbesetzung	Hochschulleitung
5.	Entscheidung kommunizieren an Antragssteller:in und Ressourcenverantwortliche Stelle	Referat 64