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Wissenschaftliches Personal

Im Rahmen der Initiierung eines Personaleinstellungsverfahrens sind im Vorwege der mehrere Verfahrensschritte erforderlich.

Der nachfolgenden Übersicht können Sie schon vorab entnehmen, welche Unterlagen bei der Antragstellung eingereicht werden müssen:

Unterlagen bei Ausschreibungsverzicht

Für wissenschaftliches Personal bei Ausschreibungsverzicht

UnterlagenEinstellungWeiterbeschäftigungUmsetzungAufstockungÄnderung Finanzierung
Ausnahmeantrag (nur bei unbefristeten Stellen) X X X X X
Stellenbeschreibung (außer §28 Abs. 1&2 HmbHG Stellen) X X** X X** X**
Funktionsbeschreibung (außer Drittmittelstellen) X X X X X
Erklärung zur Qualifizierungsbefristung X X X X* --
Lebenslauf X -- -- -- --

* Erforderlich, wenn die Maßnahme kürzer oder länger als der aktuelle Vertrag läuft bzw. wenn sich Qualifizierungsziel ändert.
** Erforderlich, wenn die Maßnahme Aufgabenveränderungen beinhaltet (bspw. Bewerbung auf anderer Stelle).

Unterlagen bei Ausschreibung

Für wissenschaftliches Personal bei Ausschreibung

UnterlagenEinstellungWeiterbeschäftigungUmsetzungAufstockungÄnderung Finanzierung
Ausnahmeantrag (nur bei unbefristeten Stellen) X X X X X
Stellenbeschreibung (außer §28 Abs. 1&2 HmbHG Stellen) X X** X X** X**
Erklärung zur Qualifizierungsbefristung (bei Befristung gem. §2 Abs. 1 WissZeitVG) *** X X X X* --
Funktionsbeschreibung (außer Drittmittelstellen)*** X X X X X
Ausschreibungstext X X X X --
Personalauswahlbogen*** X X X X --
Bewerberliste / ggf. Auswahlmatrix*** X X X X --
Bewerbungsunterlagen*** X X X X --

* Erforderlich, wenn die Maßnahme kürzer oder länger als der aktuelle Vertrag läuft bzw. wenn sich Qualifizierungsziel ändert.
** Erforderlich, wenn die Maßnahme Aufgabenveränderungen beinhaltet (bspw. Bewerbung auf anderer Stelle).
*** Wird eingereicht, wenn Personalauswahl erfolgt ist.

Auf den nachfolgenden Seiten haben wir Ihnen ausführliche Informationen zu diesen Verfahrensschritten zusammengestellt.