Prozessablauf Stellenbesetzung (Wiss. Personal)
Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über den Prozessablauf des Stellenbesetzungsverfahrens:
Stellenbesetzungsverfahren mit Stellenausschreibung
Verfahrensschritt | Zuständigkeit / zu beantragen bei | |
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1. | Klärung
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Für die Fakultäten: Fakultätsverwaltung/Ressourcenverantwortliche Stelle, ggf. Einbeziehung des Team 641: Stellenwirtschaft und Stellenbewertung Für die Präsidialverwaltung und Zentrale Einrichtungen: Team 641: Stellenwirtschaft und Stellenbewertungen |
2. | Ausschreibung einer Stelle Einreichung Ausschreibungstext durch Antragsteller/in | Team 614: Stellenausschreibungen unter Einbeziehung von Team 641: Stellenwirtschaft und Stellenbewertungen |
3. | Personalauswahl und Ergebnismitteilung an Team 614, Ausfüllen Personalauswahlbogen (DOCX) | Beschäftigungsstelle unter Einbeziehung von Personalräten (TVPR/WIPR), Gleichstellungs- und Schwerbehindertenbeauftragten |
4. | Antragstellung (DOTX) (Einstellung, Weiterbeschäftigung, etc.) | Einreichung mit erforderlichen Unterlagen über ressourcenverantwortliche Stelle an Personalservicereferate (Ref. 62 und 63) |
5. | Durchführung der Einstellung, Weiterbeschäftigung etc. | Personalservicereferate (Ref. 62 und 63) |
Stellenbesetzungsverfahren ohne Stellenausschreibung
Verfahrensschritt | Zuständigkeit / zu beantragen bei | |
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1. | Klärung
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Für die Fakultäten: Fakultätsverwaltung/Ressourcenverantwortliche Stelle, ggf. Einbeziehung des Teams 641: Stellenwirtschaft und Stellenbewertungen Für die Präsidialverwaltung und Zentrale Einrichtungen: Team 641: Stellenwirtschaft und Stellenbewertungen |
2. | Antragsverfahren auf Nichtausschreibung einer Stelle: Einreichung Begründung zum Ausschreibungsverzicht inklusive Antragsunterlagen durch Antragsteller/in |
Einreichung mit erforderlichen Unterlagen über ressourcenverantwortliche Stelle an Personalservicereferate (Ref. 62 und 63) |
3. | Durchführung der Einstellung, Weiterbeschäftigung etc. | Personalservicereferate (Ref. 62 und 63) |
Prozessablauf Ausnahmeantrag zur Stellenbesetzung
Verfahrensschritt | Zuständigkeit | ||
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1. | Ausnahmeantrag zur Stellenbesetzung (DOC) stellen (ggf. inklusive Stellenbeschreibung) | Antragsteller/-in | |
2. | Prüfung Stellen-/Budgetverfügbarkeit | Ressourcenverantwortliche Stelle | |
Fakultät: | Verwaltungsleitung | ||
Zentrale Einrichtung: | Verwaltungsleitung | ||
Präsidialverwaltung: | Leitung Abteilung / Stabstelle | ||
3. | Prüfung Vorgang ggf. Stellenbewertung |
Personalabteilung: Referat 64 und Abteilungsleitung 6 | |
4. | Entscheidung über Ausnahmeantrag zur Stellenbesetzung | Hochschulleitung | |
5. | Entscheidung kommunizieren an Antragsteller/in und Ressourcenver-antwortliche Stelle | Referat 64 |