Verfassen einer Beurteilung

Bitte tragen Sie auf der ersten Seite die Art der Beurteilung ein. Gemäß der Beurteilungsrichtlinie gibt es zwei Arten der Beurteilung: die Regelbeurteilung und die Anlassbeurteilung.

Wenn es sich um eine Anlassbeurteilung handelt, geben Sie bitte an, um welchen Anlass es sich handelt.

In Nr. 5 der Richtlinien ist die Anlassbeurteilung in folgenden Fällen vorgesehen:

1. vor Ernennungen, soweit hierfür nicht bereits eine Beurteilung nach den nachfolgenden Buchstaben zu erstellen ist,
2. zum Ablauf der Hälfte der beamtenrechtlichen Probezeit,
3. zum Ablauf von Bewährungs- und Probezeiten,
4. für die Teilnahme an Auswahlverfahren, sofern die letzte zurückliegende Beurteilung älter als 3 Jahre ist oder aus anderen Gründen nicht mehr hinreichend aussagekräftig ist,
5. vor Eintritt in eine Qualifizierungsmaßnahme von mindestens 12-monatiger Dauer, soweit diese als Dienst gilt (z.B. Teilnahme am prüfungsgebundenen Aufstieg in die Laufbahngruppe 2 oder Weiterbildungsmaßnahme für Zugang zum zweiten Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2) und der zu beurteilende Zeitraum mehr als sechs Monate umfasst,
6. vor dem Eintritt in eine Freistellung oder Beurlaubung von mindestens 12-monatiger Dauer (z.B. Sonderurlaub, Elternzeit, Ableistung des Bundesfreiwilligendienstes), oder zur Heranziehung zum Grundwehr- oder Zivildienst, auch wenn dessen Dauer 12 Monate unterschreitet,
7. beim Wechsel der Erstbeurteilerin oder des Erstbeurteilers (z.B.: Versetzung/ Umsetzung der Beurteilerin bz des Beurteilers oder Versetzung, Umsetzung oder Abordnung der bzw. des Beschäftigten für mehr als 12 Monate), wenn die letzte Beurteilung mehr als 12 Monate zurückliegt; im Übrigen gilt Nr. 3.7 Absatz 1,
8. bei Beendigung einer Abordnung von mehr als 12 Monaten Dauer, bei strukturell mobilen und ihnen gleichgestellten Beschäftigten auch bei Beendigung einer Abordnung von weniger als 12 Monaten Dauer innerhalb des Geltungsbereichs dieser Richtlinien; im Übrigen gilt 3.7 Absatz 1,
9. auf begründeten Antrag der bz des Beschäftigten (z.B. anlässlich einer Bewerbung).

Beschreiben Sie den Aufgabenbereich Ihrer Mitarbeiterin bzw. Ihres Mitarbeiters. Stützen Sie sich für das Ausfüllen dieses Abschnitts auf die aktuelle Stellenbeschreibung.

Hilfreiche Fragen:

• Worin liegt das Ziel für diesen Arbeitsplatz?
• Für welche Themen ist Ihre Mitarbeiterin bzw. Ihr Mitarbeiter verantwortlich?
• Welche regelmäßigen Aufgaben werden von Ihrer Mitarbeiterin bzw. Ihrem Mitarbeiter wahrgenommen?
• Wo liegen die Schwerpunkte der Tätigkeit?
• Mit wem/welchen Bereichen wird zusammengewirkt?

Leiten Sie aus diesen Aufgaben die damit verbundenen Anforderungen an Ihre Mitarbeiterin bzw. Ihren Mitarbeiter ab.

Hilfreiche Fragen:

• Worin liegen die Herausforderungen dieses Aufgabenbereiches?
• Welche Kompetenzen sind für diesen Arbeitsplatz von besonderer Bedeutung?
• In welchem Verhalten sollten sich diese Kompetenzen ausdrücken?
• Mit welcher Herangehensweise kommt man auf diesem Arbeitsplatz am besten zum Ziel?

Bevor Sie mit dem Ausfüllen des Beurteilungsvordrucks fortfahren, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst außerhalb des Beurteilungsvordrucks frei formulierte Notizen zu den nachfolgenden Fragen zu machen. Erfahrungsgemäß erleichtern diese Notizen,

• eine Beurteilung zu erstellen, die individuell, konkret und aussagekräftig ist,
• die Orientierung zu behalten im umfangreichen Kriterienkatalog des Beurteilungswesens,
• Begründungen an den erforderlichen Stellen zu formulieren,
• das Beurteilungsgespräch/die Beurteilungsbesprechung zu führen,
• Fortbildungs- und/oder andere Entwicklungsbedarfe abzuleiten.
  
  Hilfreiche Fragen:
  
  
• Wie zufrieden sind Sie mit den Leistungen Ihrer Mitarbeiterin bzw. Ihres Mitarbeiters?
• Welche Verhaltensweisen, Arbeitsergebnisse, Vorschläge sind typisch für Ihre Mitarbeiterin bzw. Ihren Mitarbeiter?
• Worin liegen die Stärken Ihrer Mitarbeiterin bzw. Ihres Mitarbeiters?
• Wo liegen Entwicklungsbedarfe Ihrer Mitarbeiterin bzw. Ihres Mitarbeiters?
• Gibt es Erfolge, Probleme, besonderes Engagement o.ä., die/das für ein stimmiges Gesamtbild in der Beurteilung Erwähnung finden muss?
  
  

Wir empfehlen Ihnen, bei der Bearbeitung der sechs Leistungsbereiche des Beurteilungswesens abschnittweise vorzugehen.

Um die Beurteilung spezifisch auf den konkreten Arbeitsplatz zuzuschneiden, definieren Sie jeweils vor der Bewertung, welche Kriterien in Bezug die Anforderungen an Ihre Mitarbeiterin bzw. ihren Mitarbeiter besonders wichtig sind (Richtschnur: 1-2 Kriterien pro Kategorie). Bewerten Sie anschließend die einzelnen Kriterien in der Kategorie. Führen Sie danach pro Kategorie eine Gesamtbewertung durch. Beachten Sie bei der Gesamtbewertung: Die Gesamtbewertung ergibt sich nicht aus dem Mittelwert der einzelnen Kriterien, sondern soll die gewichtete Relevanz der Kriterien abbilden. Fügen Sie abschließend zu Ihren Bewertungen Erläuterungstexte hinzu.

In diesem Abschnitt geht es ausdrücklich nicht um Aktivitäten und Kenntnisse, die der Arbeitsplatz erfordert. Beispiele finden Sie direkt im Beurteilungsvordruck. Diese Kategorie ist gemeinsam mit Ihrer Mitarbeiterin bzw. Ihrem Mitarbeiter auszufüllen.

An dieser Stelle wird ein Profilbogen erzeugt, der Ihre bisherigen Bewertungen tabellarisch zusammenfasst. Prüfen Sie, ob dieser Überblick dem Bild, das Sie von Ihrer Mitarbeiterin bzw. Ihrem Mitarbeiter zeichnen möchten, entspricht.

Bisher haben Sie Ihre Mitarbeiterin bzw. Ihren Mitarbeiter im Rückblick auf das, was Sie bisher beobachten konnten, bewertet. Im Folgenden geht es nun darum, festzuhalten, welche Entwicklungsschritte für Ihre Mitarbeiterin bzw. Ihren Mitarbeiter aus Ihrer Wahrnehmung möglich sind. Diese Potenzialeinschätzung ist grundsätzlich in jeder Beurteilung abzugeben und zu begründen.

Eine Schlussbemerkung ist nur im Falle einer Anlassbeurteilung zu erstellen, wenn diese unmittelbar in Zusammenhang mit einer Personalentscheidung steht. Nur in diesem Fall hat der Erstbeurteiler zu der fraglichen Personalentscheidung im Rahmen der Schlussbemerkung Stellung zu nehmen.

Übermitteln Sie Ihren Entwurf nun der Zweitbeurteilerin bzw. dem Zweitbeurteiler. Die Zweitbeurteilung ist unabhängig von Ihren Beurteilungen zu erstellen und besteht in einer frei formulierten Stellungnahme in dem hierfür vorgesehenen Feld des Beurteilungsbogens.

Weitere Erläuterungen zu den einzelnen Feldern der Beurteilung finden Sie in dieser Ausfüllhilfe (PDF).

Sie haben Fragen zum Verfassen einer Beurteilung? Wir beraten Sie gern.