Buchungszeiten

Priorisierte Zeiten für Tagungen, Konferenzen und universitäre Sonderveranstaltungen

Um frühzeitig verlässlich planen zu können, gibt es an der UHH priorisierte Buchungszeiten, in denen Hörsäle und Seminarräume für Tagungen, Konferenzen und universitäre Sonderverantaltungen bis zu zwei Jahre im Voraus fest reserviert werden können. Diese Buchungszeiten sind unabhängig von den sonst gültigen Sammelfristen bei der Hörsaalvergabe und liegen stets außerhalb der regulären Vorlesungszeit, außerhalb der Prüfungsphasen sowie außerhalb der OE-Wochen (Orientierungs-Einheiten für Erstsemester).

Die bereits vor dem Ende der Sammelfrist verbindlich buchbaren Zeiten für Tagungen, Konferenzen und universitäre Sonderveranstaltungen sind in der nachfolgenden Übersicht gekennzeichnet als „Buchungspriorität Stab TH“. Die konkreten Zeiten wurden in Absprache mit den Studiendekanatsleitungen und dem Präsidium festgelegt. Eine Reservierung ist ausschließlich über die Stabsstelle Tagungsmanagement und Hörsaalplanung möglich.

Wenn Sie eine Veranstaltung mit einem kürzeren Vorlauf planen und die Belegpläne der Hörsäle für das relevante Semester bereits veröffentlicht wurden, sind Sie nicht an die hier angegeben priorisierten Buchungszeiten gebunden.

 

Wintersemester 2024/2025

Ende der Sammelfrist:             31.03.2024
Semesterzeit:                              01.10.24 – 31.03.25
Vorlesungszeit:                           14.10.24 – 01.02.25
Weihnachtsferien:                     22.12.24 – 05.01.25
Buchungspriorität Stab TH:    03.03.25 – 16.03.25     

 

Sommersemester 2025

Ende der Sammelfrist:               30.09.2024
Semesterzeit:                                01.04.25 – 30.09.25
Vorlesungszeit:                             07.04.25 – 19.07.25
Pfingstferien:                                 26.05.25 – 01.06.25
Buchungspriorität Stab TH:      26.05.25 – 01.06.25
                                                            18.08.25 – 14.09.25   

Wintersemester 2025/2026

Ende der Sammelfrist:                 31.03.2025
Semesterzeit:                                  01.10.25 – 31.03.26
Vorlesungszeit:                               13.10.25 – 31.01.26
Weihnachtsferien:                         21.12.25 – 04.01.26
Buchungspriorität Stab TH:        02.03.26 – 15.03.26

 

Sommersemester 2026

Ende der Sammelfrist:                 30.09.2025
Semesterzeit:                                  01.04.26 – 30.09.26
Vorlesungszeit:                               06.04.26 – 18.07.26
Pfingstferien:                                  11.05.26 – 17.05.26
Buchungspriorität Stab TH:       11.05.26 – 17.05.26
                                                             17.08.26 – XX.09.26

Die Semesterzeiten für das WiSe 2026/27 stehen noch nicht fest, daher kann das Enddatum der 2. Phase der Buchungsprioritätszeit Stab TH noch nicht festgelegt werden.

Das nötige Formular zur Reservierung von Hörsälen und Seminarräumen für Ihre Veranstaltung finden Sie unter Antragsstellung.