Finanzierung und Budgetplanung

Selbst kleine Veranstaltungen erfordern in der Regel eine Budgetplanung. Auf Wunsch prüfen wir Ihr Budget auf Plausibilität und beraten Sie dahingehend, ob Ihre Planung realistisch ist. Bitte beachten Sie, dass die meisten Beschäftigten der UHH keine bis eingeschränkte Zeichnungsbefugnis für Vertrags- und Finanzangelegenheiten haben. Sehen Sie sich dafür gerne die genaue Übersicht der Zeichnungsbefugten an. 
Um die Finanzen einer Veranstaltung korrekt zu verwalten, benötigen Sie ggf. ein eigens angelegtes PSP-Element. Ein PSP-Element wird für jede Veranstaltung benötigt, die

• Teilnehmergebühren erhebt,
• Fremdfinanzierung erhält,
• Projektbudgets verwaltet.

Um dies zu prüfen und die notwendigen Schritte einzuleiten, füllen Sie bitte zu Beginn Ihrer Planungen das Formular „Anzeige einer Veranstaltung mit Fremdfinanzierung“ aus, das Sie von uns erhalten. Wir stellen anschließend den Kontakt zum Referat 72 (Finanzcontrolling) her. Das Referat 72 prüft und berät außerdem im Bereich von Teilnehmergeldern, Sponsoring und Umsatzsteuer.

Für die Reisekosten von Key-Note-Speakern, Dienstreisen u. ä. wenden Sie sich bitte an: reisen.uhh"AT"uni-hamburg.de.

Für den Einkauf von Dienstleistungen und Waren sind die Wertgrenzen zu berücksichtigen. Wenden Sie sich bitte an das für Sie zuständige Dienstleistungszentrum Einkauf.

Zuständig für Forschung und Wissenschaftsförderung ist Abteilung 4, sie unterstützt bei Drittmitteleinwerbung.