Veranstaltungsleitung

Was macht eine Veranstaltungsleitung?

Unabhängig von der organisatorischen Leitung ist der Einsatz einer durch die Stabsstelle Tagungsmanagement und Hörsaalplanung eingesetzten Veranstaltungsleitung für die meisten Veranstaltungen obligatorisch. Die Veranstaltungsleitung vertritt die UHH als Betreiberin vor Ort und ist Ihre Ansprechperson in sicherheitsrelevanten Fragen. Die Beauftragung einer Veranstaltungsleitung übernehmen wir für Sie. Wir arbeiten mit einem Rahmenvertragspartner zusammen, der qualifizierte Fachkräfte für diese Aufgabe zur Verfügung stellt, die gut mit den universitären Räumlichkeiten vertraut sind.

Warum ist eine Veranstaltungsleitung zwingend erforderlich?

Die rechtliche Notwendigkeit zur Beauftragung einer Veranstaltungsleitung ergibt sich aus der in Hamburg geltenden Versammlungsstättenverordnung: Der Betreiber eines Gebäudes ist für die Sicherheit der Veranstaltung und die Einhaltung sämtlicher veranstaltungsbezogener Vorschriften verantwortlich. Der Betreiber muss in Notfällen die Zusammenarbeit von Ordnungsdienst, Brandsicherheitswache und Sanitätswache mit der Polizei, der Feuerwehr und dem Rettungsdienst gewährleisten können. Er ist zur Einstellung des Betriebes verpflichtet, wenn für die Sicherheit der Versammlungsstätte notwendige Anlagen, Einrichtungen oder Vorrichtungen nicht betriebsfähig sind oder wenn Betriebsvorschriften nicht eingehalten werden können. Während des Betriebes von Versammlungsstätten muss deshalb der Betreiber oder eine von ihm beauftragte Veranstaltungsleitung ständig anwesend sein. 

Was kostet die Veranstaltungsleitung?

Die Kosten für die Veranstaltungsleitung hängen von der Größe und Dauer Ihrer Veranstaltung ab und sind von Ihnen zu tragen. Die Beauftragung erfolgt über Stab TH. Sprechen Sie uns bitte an, um eine Angabe über die voraussichtlichen Kosten der Veranstaltungsleitung zu erhalten. Der derzeitige Stundensatz liegt, je nach Anforderungsprofil (Meister*in oder Fachkraft), bei 71,00 € oder 96,00 € pro Stunde zzgl. MwSt. (Stand 2024). Bei nicht-curricularen Veranstaltungen beginnt die Einsatzzeit mindestens 1,5 Stunden vor Beginn der Veranstaltung und dauert, bis die letzte besuchende Person die Veranstaltung verlässt.

Stornierungsmodalitäten Veranstaltungsleitung

• Stornierung durch die Universität Hamburg länger als 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Keine Stornierungsgebühren
• Stornierung durch die Universität Hamburg kürzer als 14 Tage und länger als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Stornierungsgebühren bis zu 50% der Auftragssumme
• Stornierung durch die Universität Hamburg kürzer als 7 Tage und länger als 24h vor Veranstaltungsbeginn: Stornierungsgebühren bis zu 70% der Auftragssumme
• Stornierung durch die Universität Hamburg weniger als 24h vor Veranstaltungsbeginn: Stornierungsgebühren bis zu 100% der Auftragssumme