Projekt eZeit/Elektronische Zeiterfassung
Die zunehmende Flexibilisierung der individuellen Arbeitszeiten von Beschäftigten und die geänderten gesetzlichen Vorgaben für die Arbeitszeiterfassung, insbesondere § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG), machen es erforderlich, den Mitarbeitenden der Universität Hamburg ein neues und zeitgemäßes System für die Zeiterfassung zur Verfügung zu stellen.
Die aktuell vorhandenen Instrumente, die analoge Stempelkarte und die Excel-Zeitwertkarte, werden perspektivisch durch das System „eZeit“ abgelöst. Dazu ist Anfang Januar 2024 ein Projekt gestartet, das nun die Einführung und Umsetzung vorbereitet. Eine erste Aufgabe wird es sein, einen Zeit- und Maßnahmenplan für die Umstellung auf „eZeit“ zu erstellen und abzustimmen.
Ziel ist es vor allem, den zurzeit erforderlichen manuellen Aufwand für bspw. die Beantragung von Urlaub, Freizeitausgleich, AZV-Tagen deutlich zu minimieren. Zudem sollen die Qualität, Verfügbarkeit und Transparenz der zeitwirtschaftlichen Daten gesteigert werden.